有關社區發展協會函報理監事會議紀錄文件範例說明如下：

一、會議通知：
　　（一） 召開理監事會7日前通知應出席人員，並函報本所備查。
　　（二） 應備文件：會議通知公文(含會議種類、時間、地點)、議程等。
二、 會議紀錄：
　　（一） 召開完畢後30日內函報會議紀錄至本所函轉社會局備查。
　　（二） 應備文件：會議紀錄公文、會議紀錄（應載明出席、缺席、請假人數）、簽到表、經費收支報表、社區基本資料表等。

三、社區基本資料表請於「臺中市社區培力資源網」下載列印，劃線更正後，於填報人簽名。

四、 餘詳如附件，倘有疑問，請洽詢本所承辦人員電話04-22556333分機209。