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檔案Q&A

 

臺中市西屯區公所-檔案應用Q&A

Q1.何謂檔案應用?
Q2.申請人資格為何?可向何機關提出申請?申請時間為何?
Q3.申請閱覽、抄錄或複製檔案應準備之證件為何?
Q4.檔案之應用可否全面開放?
Q5.檔案應用之申請方式為何?
Q6.申請閱覽、抄錄或複製檔案費用如何計算?
Q7.申請閱覽、抄錄或複製檔案有何限制?
Q8.申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意哪些事項?
Q9.如何查詢檔案目錄?
 

Q1.何謂檔案應用?

A:

檔案開放應用係指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用之相關作業及程序,包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計事項。

Q2.申請人資格為何?可向何機關提出申請?申請時間為何?

A:

1.任何人均可為應用檔案之申請人,限制開放檔案則限當事人或利害關係人(需提利害關係相關佐證資料),如委託方式者,須填具委託書。
2.可向檔案保管機關提出申請。
3.本所檔案應用服務時間:星期一至星期五,上午08:00~12:00、下午13:00~17:00,但不包含例假日及國定假日。

Q3.申請閱覽、抄錄或複製檔案應準備之證件為何?

A:

申請人閱覽、抄錄或複製檔案時,應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後,由本所專人陪同進入指定之檔案閱覽處所閱覽檔案。

Q4.檔案之應用可否全面開放?

A:

檔案之應用以提供複製品為原則,核准應用之檔案如僅其中一部份有應用限制公開或提供之情形,應採「分離原則」,去除不得公開部份,就其他部份公開或提供之。

Q5.檔案應用之申請方式為何?

A:

1.應用本所檔案應填具申請書,載明下列事項:
   (1) 申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。
       如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。
   (2) 有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號;如係意定代理者,並應提出委託書;如係法定代理者,應敘明其關係。
   (3) 申請項目。
   (4) 檔案名稱或內容要旨。
   (5) 檔號或公文號。
   (6) 申請目的。
   (7) 使用檔案原件之必要者,其事由。
   (8) 申請日期。
2.申請書送達方式得以親自持送或書面通訊或網路申請為之。

Q6.申請閱覽、抄錄或複製檔案費用如何計算?

A:

1.閱覽、抄錄機關檔案,每2小時收取新臺幣20元;不足2小時,以2小時計算。
2.複製影印B4(含)尺寸以下每張2元、A3尺寸每張3元。
3.複製檔案,如另需提供郵寄服務者,其郵資費以實支數額計算,每次並加收處理費新台幣50元。

Q7.申請閱覽、抄錄或複製檔案有何限制?

A:

檔案有涉及下列情形之一者,本所得拒絕申請:
   1.有關國家機密者。
   2.有關犯罪資料者。
   3.有關工商秘密者。
   4.有關人事及薪資資料者。
   5.有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
   6.依法令或契約有保密之義務者。
   7.其他維護公共利益或第三人之正當權益者。

Q8.申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意哪些事項?

A:

申請人閱覽、抄錄或複製檔案,應保持檔案資料完整,並不得有下列各款行為:
   1.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
   2.拆散已裝訂完成之檔案。
   3.其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
   4.未經許可擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離閱覽處所。

Q9.如何查詢檔案目錄?

A:

請至檔案管理局全國檔案目錄查詢網進行查詢。
  網址:https://near.archives.gov.tw/
     地址:24220新北市新莊區中平路439號北棟9樓
   電子信箱: customer@archives.gov.tw     電話:02-8995-3618

以上為檔案應用常見問題,若內容有錯誤、不全或其他檔案應用任何問題,歡迎來電告知,本所將竭誠為您提供更完善服務。

服務地址:臺中市西屯區市政北二路386號4樓 
服務網址:http://www.xitun.taichung.gov.tw/
服務電話:(04)22556333#707

 

 

 

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2019-08-09
  • 發布日期: 2014-06-11
  • 發布單位: 臺中市西屯區公所
  • 點閱次數: 1579