臺中市政府農業局公告綠美化苗木受理申請〈約每年11月至隔年2月份〉後,民眾可檢附:1.苗木申請單2.預定栽植位置照片3.苗木維護管理切結書等資料提出申請,本所彙整轉送農業局審核,待農業局通知苗木撥配日期、數量、樹種,本所會聯繫申請人,並會同申請人於指定日期、指定地點領取樹苗。