有關社區發展協會函報無改選會員大會紀錄文件範例說明如下：
一、 會議通知：
　　（一） 召開會員大會15日前通知應出席人員，並函報本所備查。
　　（二） 應備文件：會議通知公文(含會議種類、時間、地點)、議程等。
二、 會議紀錄：
　　（一） 召開完畢後30日內函報會議紀錄至本所函轉社會局備查。
　　（二） 應備文件：會議紀錄公文、會議紀錄（應載明出席、缺席、請假人數）、簽到表、會員名冊、經費收支決算表、下年度工作計畫、下年度經費收支預算表、章程、大會手冊（含議程、工作報告、監事會監查報告、決算案、工作計畫、預算案、會員名冊、章程）及社區基本資料表等。

三、 社區基本資料表請於「臺中市社區培力資源網」下載列印，劃線更正後，於填報人簽名。

四、 倘有疑問，請洽詢本所承辦人員電話04-22556333分機209。